جاء ذلك استجابةً لطلبي إحاطة مقدمين إلى مجلس النواب، بشأن حصر هذه الفئات تمهيدًا لتعيينهم في الجهاز الإداري للدولة، وفقًا لقرارات رئيس الجمهورية رقم (1974) لسنة 2021، والمعدل بالقرار رقم (3021) لسنة 2021.
وبدأت الجامعات في حصر أعداد الحاصلين على الماجستير والدكتوراه وأوائل الخريجين بها في آخر 10 سنوات، من خلال التسجيل عبر المواقع الرسمية للجامعات والكليات في استمارات لجمع البيانات.
ودعت الجامعات المستهدفين من الحصر إلى سرعة التسجيل في موعد أقصاه 5 إبريل 2026
الزمت الجامعات الحاصلين على الماجستير والدكتوراه واوائل الخريجين بمجموعة من الضوابط خلال عملية تسجيل البيانات وجاءت كالتالي:
يلتزم المتقدم بإدخال جميع البيانات بشكل صحيح ومطابق للمستندات الرسمية، وفي حالة وجود أي خطأ تقع المسؤولية كاملة على مقدم الطلب.
الاسم والرقم القومي: يُكتب الاسم رباعيًا باللغة العربية مطابقًا لما هو وارد بشهادة الميلاد.
يُسجل الرقم القومي مكونًا من (14) رقمًا صحيحًا.
يتم إدخال بيانات المؤهل (ماجستير/دكتوراه) وفقًا للشهادة الرسمية فقط.
في حالة الحصول على المؤهل بنظام الدبلومات، لا يتم استيفاء حقول الرسالة العلمية.
يُشترط رفع صورة واضحة (PDF) من شهادة الماجستير/الدكتوراه.
يجب أن تكون المستندات المرفقة معتمدة وواضحة بالكامل.
لن يُعتد بأي بيانات غير مرفق بها مستند رسمي يؤيدها.
جاءت المستندات المطلوبة كالتالي:
صورة بطاقة الرقم القومي
صورة المؤهل الدراسي (شهادة التخرج أو الدرجة العلمية).
تُملأ حقول الرسائل العلمية فقط في حالة الحصول على الدرجة بنظام الرسالة.
يُراعى كتابة عنوان الرسالة كما هو مدون بالشهادة دون تعديل.
يُسجل رقم الهاتف المحمول فعالًا وصحيحًا لضمان إمكانية التواصل.
يجب مراجعة كافة البيانات بدقة قبل الضغط على زر (إرسال).
لا يجوز تعديل البيانات بعد الإرسال إلا من خلال إدارة النموذج.