صرحت مصادر مسئولة بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى، أنه تم الاانتهاء المدارس من إعداد الإحصاء النهائى للطلاب بالعام الدراسى الجديد 2021،2022، موضحة أن المدارس قامت بمراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بالمدرسة وخاصة البيانات الخاصة بكل من اللغة الأولى واللغة الثانية والتخصصات للثانوى العام، والتأكد من أعداد الطلاب على كافة المستويات وأعداد الفصول المسجلة بميزانية المدرسة على مستوى كل صف دراسي.
وكشفت المصادر أنه بعد انتهاء مرحلة الإحصاء، تم إرسال البيانات والأعداد إلى الوزارة، لتسجيل الطلاب على قاعدة البيانات المركزية بالوزارة، قائلة: الوزارة لديها حرص بجميع الطلاب من رياض الأطفال حتى الثالث الثانوى العام والفنى، مشددة على أنه قبل طباعة الإحصاء الاستقراري من فصول وتلاميذ، وكذلك بيانات المعلمين المقيدين بالمدرسة، قامت المدارس والإدارات بمراجعة كافة البيانات، مع استلام استمارات الإحصاء الاستقراري الورقية من المدارس مستوفاة كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة اعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة
وأكدت الوزارة، أن المدارس قامت بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي، واعتماده من مدير المدرسة ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة ومدير عام الإدارة التعليمية وطباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتمادها من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية.
وأشارت وزارة التربية والتعليم، أن مرحلة التحويلات بين المدارس انتهى للعام الدراسى الحالى، موضحة أن قبول التحويلات بين المدارس وبعضها أصبح مغلقا، خاصة بعد حصر الطلاب فى كل مدرسة، لافتة إلى أن كل مدرسة تعد قوائم الطلاب ويتم تجهيزها استعدادا للامتحانات خلال العام الدراسى الجارى، حيث يتم توزيع الطلاب على اللجان الامتحانية وفق الاحصائيات التى وضعتها كل مدرسة.